01
Audyt procesów
Mapujemy istniejące przepływy pracy: od wystawiania faktur po zamknięcie miesiąca. Identyfikujemy punkty, w których ręczna praca generuje błędy lub opóźnienia.
Zakres usług
Digitalizacja procesów finansowych
Przeprowadzamy organizacje przez zmianę sposobu pracy z danymi finansowymi - od diagnozy przez projekt po wdrożenie. Pracujemy grupowo, zdalnie, z konkretnym planem działania.
Czym się zajmujemy
Cztery główne obszary, w których pracujemy z klientami - każdy z nich dotyczy konkretnego etapu transformacji cyfrowej działu finansowego.
02
Projekt cyfrowego modelu
Na podstawie audytu tworzymy docelowy model procesów - z podziałem na role, narzędzia i punkty kontrolne. Dokumentacja jest gotowa do wdrożenia, nie tylko do czytania.
03
Wdrożenie i integracja
Towarzyszymy przy konfiguracji systemów, testach i uruchomieniu. Integrujemy nowe narzędzia z istniejącą infrastrukturą - ERP, systemy bankowe, platformy raportowe.
04
Zgodność z KSeF
Przygotowujemy organizacje do obowiązkowego e-fakturowania w Polsce. Sprawdzamy gotowość techniczną, doradzamy w wyborze rozwiązania i przeprowadzamy przez testy integracyjne.
166
ocen klientów
4,7
średnia ocena
2019
rok założenia
Jak wygląda współpraca
Każdy projekt przebiega przez te same etapy - różni się tempo i zakres, nie kolejność kroków.
Diagnoza
Pierwsza sesja grupowa - zbieramy dane o procesach, narzędziach i problemach operacyjnych.
Analiza
Mapujemy przepływy, szukamy wąskich gardeł i przygotowujemy raport z rekomendacjami.
Projekt
Budujemy docelowy model procesów i dobieramy narzędzia do istniejącej infrastruktury.
Wdrożenie
Konfigurujemy systemy, przeprowadzamy testy i szkolimy zespół. Pozostajemy dostępni po uruchomieniu.
Wszystkie sesje robocze odbywają się online - bez konieczności przyjazdu do biura.
Dokumentacja projektowa trafia do wspólnego środowiska cyfrowego dostępnego dla całego zespołu klienta.
Pracujemy w małych grupach roboczych - maksymalnie 8 osób po stronie klienta, żeby utrzymać tempo decyzji.
Po zakończeniu projektu klient otrzymuje pełną dokumentację operacyjną gotową do samodzielnego użycia.
Pytania przed decyzją
Zbieramy pytania, które pojawiają się najczęściej zanim klient zdecyduje się na współpracę. Odpowiedzi są konkretne - bez owijania w bawełnę.
Zadaj własne pytanieCzym różni się digitalizacja od automatyzacji procesów finansowych?
Digitalizacja to przeniesienie dokumentów i przepływów pracy do środowiska cyfrowego - eliminacja papieru, ręcznych wpisów i rozproszonej komunikacji. Automatyzacja idzie o krok dalej i zastępuje powtarzalne czynności regułami lub algorytmami. Zwykle zaczynamy od digitalizacji, bo bez niej automatyzacja nie ma solidnej podstawy.
Jak długo trwa typowy projekt wdrożeniowy?
Zakres prac decyduje o czasie trwania. Audyt i projekt koncepcyjny zajmują od 3 do 6 tygodni. Pełne wdrożenie dla organizacji z rozbudowanymi procesami może trwać od 3 do 9 miesięcy. Harmonogram ustalamy po diagnozie - nie podajemy orientacyjnych dat bez znajomości środowiska klienta.
Czy usługi są dostępne wyłącznie zdalnie?
Tak, całość realizujemy online - warsztaty grupowe, sesje robocze i bieżące konsultacje odbywają się na platformach wideokonferencyjnych. Dokumentacja i materiały robocze trafiają do wspólnego środowiska cyfrowego dostępnego dla wszystkich uczestników projektu.
Jakie narzędzia są najczęściej wdrażane w ramach współpracy?
Dobór narzędzi zależy od istniejącej infrastruktury klienta. Pracujemy z systemami ERP, platformami do obiegu dokumentów klasy ECM, narzędziami do raportowania finansowego oraz rozwiązaniami do e-fakturowania zgodnymi z KSeF. Nie promujemy konkretnych dostawców - wybieramy to, co pasuje do kontekstu.
Czy konsultacje obejmują szkolenie zespołu finansowego?
Tak. Każdy projekt kończy się transferem wiedzy do zespołu klienta. Prowadzimy sesje grupowe, przygotowujemy instrukcje operacyjne i przez ustalony czas pozostajemy dostępni na pytania. Zależy nam na tym, żeby klient działał samodzielnie po zakończeniu współpracy.